Verbundene Tools und Berechtigungen in Niki
Mit verbundenen Tools kann Niki relevante Informationen aus deinen bestehenden Diensten nutzen. Sie stehen nur zur Verfügung, wenn Konfiguration, Arbeitsbereich, Plugin-Status und Kontoberechtigungen es erlauben.
Gmail: E-Mail-Kontext und Nachfassaktionen
E-Mails können Kontext für Recherche, Updates oder Folgeentwürfe liefern. Ein guter Auftrag nennt die relevante Unterhaltung, die offenen Fragen und ob du einen Entwurf zur Prüfung möchtest. Ein Auftrag zum Entwerfen autorisiert nicht automatisch den Versand.
Du brauchst Zugriff auf das Gmail-Konto und eine verfügbare, autorisierte Verbindung. Welche Aktionen Niki nutzen kann, hängt von aktivierten Tools und erteilten Berechtigungen ab. Prüfe die tatsächliche Berechtigungsanfrage vor dem Verbinden. Der Dienstname allein verspricht keinen Zugriff auf jedes Postfach oder jede Aktion.
Microsoft 365: Dokumente, E-Mails und Kalender
Microsoft 365 kann Dokumente, Nachrichten und Terminkontext zu einer Aufgabe beitragen. Beispiele sind Berichte aus Quelldokumenten oder ein Update-Entwurf aus Besprechungsmaterial. Benenne die gewünschten Quellen und den Inhalt des fertigen Ergebnisses.
Deine bestehenden Berechtigungen gelten weiterhin. Eine Verbindung gewährt nur dann Zugriff auf Inhalte anderer Personen oder geteilte Ressourcen, wenn Konto und Arbeitsbereich dafür autorisiert sind. Die Verfügbarkeit kann von Dienst- und Administratoreinstellungen deiner Organisation abhängen.
Atlassian: Tickets und Unternehmenswissen
Jira und Confluence können Ticket- und Wissenskontext liefern, etwa für eine Launch-Vorbereitung. Unterscheide einen vorgeschlagenen Ticket-Text von seiner tatsächlichen Übernahme. Prüfe das Ergebnis und autorisiere folgenreiche Änderungen über den vorgesehenen Freigabeablauf.
Wie bei anderen Diensten hängen nutzbare Projekte, Bereiche und Aktionen von Verbindung und bestehenden Berechtigungen ab. Die Beispiele der Startseite zeigen Arbeitsabläufe, keinen vollständigen Katalog unterstützter Anbieteraktionen.
Nur den benötigten Zugriff wählen
Beginne mit den Quellen, die eine Aufgabe tatsächlich braucht. Vielleicht genügt eine angehängte Datei statt einer Dienstverbindung. Ist eine Verbindung nötig, prüfe ihre Berechtigungen und aktiviere nur relevante Tools. Modellantworten und abgerufene Inhalte können keinen zusätzlichen Zugriff autorisieren.
Ausfälle, entzogene Berechtigungen oder ein nicht verfügbares Plugin können die Fertigstellung verhindern. Eine Anbieter-Verbindung zu trennen löscht bereits importierte Inhalte nicht automatisch. Lies vor dem Verbinden sensibler Daten die Erläuterungen zur Datenverarbeitung und die Datenschutzerklärung.
Den Ablauf vor dem Einsatz klären
Niki ist noch vor dem Launch. Beschreibe dem Support den Anbieter, die Aufgabe und die benötigten Ressourcentypen, ohne Passwörter oder vertrauliche Quellen mitzuschicken. Kläre aktuellen Zugang und unterstützte Aktionen, bevor du einen betrieblichen Prozess darauf aufbaust.